Samtykkeerklæring
Skal udfyldes og indsendes før fotografering.
Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
Navn
Type af opgave
DMÅ - Dato for udførelse af opgave. Ved flere dage noteres den dag opgaven starter.
Accept til opbevaring af persondata
Jeg samtykker hermed til, at Fotograf Henriette Kyed må opbevare mine persondata i henhold til gældende persondatapolitik
Accept til samtykke til fotografering
Jeg samtykker hermed til, at Fotograf Henriette Kyed må fotografere alle der kan sættes i forbindelse med fotograferingen
Accept af opbevaring af Materiale
Jeg samtykker hermed til, at Fotograf Henriette Kyed må opbevare alle materialer (billeder/video - herunder både RAW, JPEG, design, m.v.) ubegrænset
Accept af brug af materiale
Jeg samtykker hermed til, at Fotograf Henriette Kyed må bruge billeder - både RAW og JPEG, design, m.v.) jævnfør gældende regler til f.eks. markedsføring, sociale medier, hjemmesider, trykte materialer, m.v. Dette hjælper andre kunder, som jer, til at se hvad de kan forvente når de booker mig, og jeg sætter meget stor pris på, at kunne fremvise mit nyeste arbejde.
Nyhedsbrev

GDPR: Persondatapolitik

Følgende sider vil forklare dig, hvordan dine persondata bliver håndteret hos Fotograf Henriette Kyed

og hvad det betyder som kunde hos mig.

Det er vigtigt at understrege at jeg udelukkende opbevarer data som er relevante i forhold til dit

kundeforhold hos Fotograf Henriette Kyed, det drejer sig om: navn, adresse, e-mail, telefonnummer og

lign.

Hvad er GDPR?

GDPR er en lovgivning, som bliver håndteret af EU og som er gyldig i alle EU-lande. Det primære

formål er, at skabe gennemsigtighed for dig, som kunde, og hvordan dine persondata bliver håndteret.

GPDR træder i kraft fra den 25. maj 2018

 

I forhold til Fotograf Henriette Kyed er det begrænset hvad jeg udveksler af persondata oplysninger

med mine kunder. Nedenfor er mine systemer beskrevet og også hvordan disse opbevarer dine

persondata.

 

Du kan læse mere og GPDR via Datatilsynet: http://www.datatilsynet.dk/generelt-omdatabeskyttelse/

Hvad betyder det hos Fotograf Henriette Kyed og mig som kunde

GPDR handler om at give samtykke til fotografering, opbevaring af dine personfølsomme data, brugen

af billeder og opbevaring af materialer. Derfor er det vigtigt at du udfylder en samtykkeerklæring før

en fotografering – også selvom du er bryllupskunde og også har en udfyldt bryllupskontrakt. Det kan

virke som dobbeltarbejde og lidt besværligt, men i sidste ende er det for din sikkerheds skyld.

 

Hvordan og hvor lang tid bliver mine persondata opbevaret?

Fotograf Henriette Kyed er en mindre virksomhed og derfor er strukturen også simpel og ligetil. Det er

vigtigt at beskrive, at du som kunde til hver en tid har ret til, at få oplyst samt udleveret og/eller slettet

de persondata oplysninger der opbevares. Dette skal gøres skriftligt via e-mail til

fotograf@henriettekyed.dk og der vil blive krævet billeddokumentation for sikker ID inden

oplysningerne udleveres og/eller slettes.

 

Stort set alt kundekontakt foregår typisk via e-mail, hvor alle disse data bliver opbevaret på en SSLsikret

server, som er hostet direkte hos one.com. Så længe jeg er i aktiv dialog med en specifik

kundeopgaver vil jeg opbevare alt skriftlig dialog på mailserveren. Efterfølgende bliver alt

dokumentationen arkiveret i et år hvorefter jeg arkiverer dokumentation sikkert og anonymt.

 

Der kan bestilles billeder via et kundelogin på www.henriettekyed.dk her opbevares ingen

personfølsomme data og efter bestilling, slettes billeder fra siden. Færdigredigerede billeder leveres

via en mappe hos Dropbox.com – jeg henviser til deres retningslinjer for GDPR håndtering.

 

I forbindelse med betaling af fakturaer sker det via bankoverførsel. Det er regnskabssystemet Billy.dk

der udsender faktura og står for sikkerheden for opbevaringen af personfølsomme data hos dem. Når

du betaler din regning via bankoverførsel er det din bank og min bank (Sparekassen Sjælland), som

står for datasikkerheden.

 

GDPR oversigt over de systemer jeg benytter:

Jeg opbevarer dine personoplysninger i en række systemer, men også med forskellig levetid:

  •  Jeg opbevarer dine personoplysninger i mit faktureringssystem i minimum 5 år i henhold til gældende krav fra SKAT.
  • Jeg opbevarer e-mails, som er relevante for vores kundekontakt så længe vi har et aktivt kundeforhold. Efterfølgende arkiverer jeg mails i minimum 1 år hvorefter de løbende slettes.

Hvilke persondataoplysninger gemmes?

I forbindelse med vores kommunikation og browsing af hjemmesiden vil du overføre en eller flere af

følgende informationer:

  • Navn
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-mail
  • IP
  • Samtykke
  • Kontrakt (gælder bryllupskunder)

Hvad sker der ved brud på sikkerheden?

Ved et brud på sikkerheden vil de berørte kunder få direkte besked via e-mail indenfor 72 timer efter

bruddet. I denne dokumentation vil der blive oplyst hvilke oplysninger, der er blevet kompromitteret

og hvordan du, som kunde, skal forholde dig.

Alle brud på sikkerheden bliver desuden anmeldt til datatilsynet inden for de 72 timer:

http://www.datatilsynet.dk/anmeld-brud-paa-persondatasikkerheden/

 

Øvrige oplysninger

Hvis du ønsker at få oplyst hvilke personfølsomme oplysninger Fotograf Henriette Kyed har opbevaret

eller ønsker at trække dit samtykke tilbage, så kan dette ske ved at sende en mail til:

fotograf@henriettekyed.dk. Der skal fremvises relevant billeddokumentation ved henvendelse for at få

oplyst data eller trække samtykke tilbage.